Les organisations permettent aux équipes de partager l'accès aux mêmes serveurs et abonnements MapleDeploy. Les serveurs, la facturation, l'admissibilité à l'essai gratuit et les membres appartiennent à l'organisation, pas seulement à la personne qui a créé le premier compte.
Lorsque vous créez un compte MapleDeploy, nous créons une organisation personnelle pour vous et vous en devenez propriétaire. Si vous créez un compte à partir d'un lien d'invitation, votre compte rejoint plutôt l'organisation qui vous a invité.
Rôles
Les organisations ont trois rôles :
- Propriétaire : l'administrateur principal de l'organisation.
- Administrateur : un coéquipier de confiance qui peut gérer la plupart des opérations d'organisation et de serveur.
- Membre : un coéquipier en lecture qui peut voir les serveurs, les membres, les instantanés et les résumés de facturation MapleDeploy, mais qui ne peut pas créer de ressources payantes, modifier des serveurs, gérer la facturation ou gérer les membres de l'organisation.
Communiquez avec support@mapledeploy.ca si vous avez besoin d'aide pour changer le propriétaire.
Permissions
Ce tableau décrit les permissions de l'organisation.
| Action | Propriétaire | Administrateur | Membre | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Voir le nom de l'organisation | Oui | Oui | Oui | Disponible dans Paramètres > Organisation. |
| Voir les membres de l'organisation | Oui | Oui | Oui | Les membres peuvent voir qui a accès à l'organisation. |
| Renommer l'organisation | Oui | Oui | Non | Les propriétaires et administrateurs peuvent garder le nom de l'organisation à jour. |
| Inviter des administrateurs ou des membres | Oui | Oui | Non | Les invitations sont envoyées par courriel et expirent après 7 jours. |
| Voir les invitations en attente | Oui | Oui | Non | Les administrateurs et propriétaires peuvent consulter les invitations en attente. |
| Annuler les invitations en attente | Oui | Oui | Non | L'annulation d'une invitation rend le lien envoyé par courriel invalide. |
| Changer un membre entre Administrateur et Membre | Oui | Oui | Non | Utilisez Administrateur seulement pour les coéquipiers de confiance. |
| Retirer un administrateur ou un membre | Oui | Oui | Non | Les propriétaires et administrateurs peuvent retirer les coéquipiers qui n'ont plus besoin d'accès. |
| Voir les serveurs | Oui | Oui | Oui | Les serveurs appartiennent à l'organisation, donc les membres voient la même liste de serveurs. |
| Créer des serveurs | Oui | Oui | Non | Les nouveaux serveurs sont des ressources payantes et utilisent le profil de facturation et l'admissibilité à l'essai de l'organisation. |
| Ouvrir la page de détails d'un serveur | Oui | Oui | Oui | L'accès en lecture est disponible pour tous les membres. |
| Modifier, mettre à niveau ou annuler des serveurs | Oui | Oui | Non | Ces actions modifient les ressources ou la facturation de l'organisation. |
| Voir les abonnements et le résumé de la carte | Oui | Oui | Oui | Les détails de facturation sont propres à l'organisation. |
| Ouvrir le portail de facturation | Oui | Oui | Non | Utilisez Gérer la facturation depuis l'onglet Facturation lorsqu'une carte est au dossier. |
| Voir les factures et l'historique de facturation dans Stripe | Oui | Oui | Non | Disponible dans le portail de facturation. |
| Modifier le mode de paiement ou le contact de facturation dans Stripe | Oui | Oui | Non | Disponible dans le portail de facturation. |
Invitations
Les propriétaires et administrateurs peuvent inviter des coéquipiers depuis Paramètres > Organisation.
- Entrez l'adresse courriel du coéquipier.
- Choisissez Membre ou Administrateur.
- Envoyez l'invitation.
Le destinataire reçoit un courriel avec un lien pour rejoindre l'organisation. L'invitation est liée à cette adresse courriel, donc le destinataire doit se connecter ou créer un compte avec la même adresse.
Les invitations expirent après 7 jours. L'envoi d'une nouvelle invitation à la même adresse courriel annule l'invitation précédente en attente et crée un nouveau lien.
Accepter une invitation
Si vous avez déjà un compte MapleDeploy et qu'il appartient déjà à l'organisation qui vous invite :
- Ouvrez le lien d'invitation.
- Connectez-vous au besoin.
- Vérifiez l'organisation et le rôle.
- Acceptez ou refusez l'invitation.
Si votre compte existant appartient à une autre organisation, communiquez avec le soutien avant d'accepter l'invitation.
Si vous n'avez pas de compte MapleDeploy :
- Ouvrez le lien d'invitation.
- Choisissez Créer un compte.
- Créez le compte avec l'adresse courriel invitée.
- Revenez à la page d'invitation et terminez l'adhésion à l'organisation.
Le nouveau compte rejoint directement l'organisation qui l'a invité.
Refuser ou annuler
Les destinataires peuvent refuser une invitation depuis la page d'invitation. Les propriétaires et administrateurs peuvent annuler les invitations en attente depuis Paramètres > Organisation.
Les invitations acceptées, refusées, annulées et expirées ne peuvent pas être utilisées pour rejoindre une organisation.
Facturation
La facturation appartient à l'organisation. Chaque organisation a un profil de facturation, et chaque serveur a son propre abonnement. Consultez les forfaits et la tarification pour les prix et les détails d'essai.
L'onglet Facturation affiche les abonnements actifs de l'organisation et le résumé du mode de paiement enregistré à tous les membres de l'organisation. Il s'agit seulement d'un résumé MapleDeploy. Les membres ne peuvent pas ouvrir les factures Stripe, modifier les détails de paiement ni mettre à jour le contact de facturation.
Depuis Paramètres > Facturation, les propriétaires et administrateurs peuvent :
- Voir les abonnements actifs par serveur.
- Voir l'état de l'abonnement, le forfait, le prix mensuel et la prochaine date de facturation.
- Annuler les abonnements admissibles si vous êtes propriétaire ou administrateur.
- Ouvrir le portail de facturation Stripe lorsqu'une carte est au dossier.
Le portail de facturation Stripe sert à consulter les factures, l'historique de facturation, les modes de paiement et les coordonnées de facturation. Les données de carte sont traitées par Stripe et ne sont pas stockées par MapleDeploy.
Essais gratuits
L'admissibilité à l'essai gratuit appartient à l'organisation, pas à l'utilisateur individuel. Starter et Pro incluent un essai gratuit de 30 jours lorsque l'organisation n'a pas déjà utilisé un essai. Les forfaits Ultra n'incluent pas d'essai gratuit.
Si un propriétaire ou administrateur crée un autre serveur dans la même organisation, ce serveur utilise l'admissibilité à l'essai et le profil de facturation de l'organisation.
Workflows courants
Créer votre organisation
- Créez un compte MapleDeploy.
- Entrez un nom d'organisation pendant l'inscription, ou laissez le champ vide.
- MapleDeploy crée votre organisation et vous attribue le rôle Propriétaire.
Si vous laissez le nom d'organisation vide, MapleDeploy crée un nom d'espace de travail personnel à partir du nom de votre compte.
Inviter un coéquipier
- Allez dans Paramètres > Organisation.
- Dans Invitations, entrez l'adresse courriel du coéquipier.
- Choisissez Membre pour l'accès en lecture ou Administrateur pour un accès de gestion de confiance.
- Sélectionnez Envoyer l'invitation.
Utilisez Administrateur seulement pour les personnes en qui vous avez confiance pour créer, modifier, mettre à niveau ou annuler des serveurs, gérer les invitations, retirer des membres et utiliser la facturation libre-service. Les membres sont en lecture et ne peuvent pas créer de ressources payantes.
Renvoyer une invitation
- Allez dans Paramètres > Organisation.
- Envoyez une nouvelle invitation à la même adresse courriel.
MapleDeploy annule l'invitation précédente en attente et envoie un nouveau lien.
Annuler une invitation
- Allez dans Paramètres > Organisation.
- Trouvez l'invitation sous Invitations en attente.
- Sélectionnez Annuler.
L'ancien lien d'invitation cesse de fonctionner immédiatement.
Modifier le rôle d'un membre
- Connectez-vous comme propriétaire ou administrateur.
- Allez dans Paramètres > Organisation.
- Trouvez le membre dans Membres.
- Changez le rôle à Administrateur ou Membre.
Les changements de rôle sont disponibles aux propriétaires et administrateurs.
Retirer un membre
- Allez dans Paramètres > Organisation.
- Trouvez le membre dans Membres.
- Sélectionnez Retirer.
Les propriétaires et administrateurs peuvent retirer des administrateurs ou des membres.
Vérifier la facturation
- Allez dans Paramètres > Facturation.
- Vérifiez les abonnements de l'organisation.
- Si vous êtes propriétaire ou administrateur, sélectionnez Gérer la facturation pour ouvrir le portail Stripe.
Les propriétaires et administrateurs utilisent le portail Stripe pour les factures, les modes de paiement et les coordonnées de facturation. Les membres peuvent seulement voir le résumé de facturation MapleDeploy.
Annuler l'abonnement d'un serveur
- Connectez-vous comme propriétaire ou administrateur.
- Allez dans Paramètres > Facturation.
- Trouvez l'abonnement du serveur.
- Sélectionnez Annuler.
- Confirmez l'annulation.
L'annulation de l'abonnement d'un serveur termine la machine virtuelle gérée et arrête la facturation future de ce serveur.